Sau khi các bạn đăng nhập được email của mình vào Outlook, để lưu trữ mail tránh việc bị mất dữ liệu các bạn làm theo các bước sau:
- Tại giao diện Outlook chọn File > Account Setting
- Chọn tab Data File > Add:
- Đặt tên file của bạn:
- Tạo xong sẽ thấy 1 file mới được thêm > chọn close:
- Ngoài mail chính sẽ xuất hiện thêm folder backup mới tạo, file này lưu trữ độc lập với mail của bạn.
2. Move hoặc Copy email để lưu trữ
- Tại folder backup các bạn có thể tạo thêm 1 folder khác với tên email chính + backup
- Các bạn vào mail chính chọn các email cần lưu trữ, chọn mail sử dụng copy hoặc move (sau khi move sẽ không lưu ở mail chính nữa).
- Vào folder backup đã tạo trước đó và Ctrl + V là xong.
Chúc các bạn thành công!
